DÉPENSES ET RECETTES: DÉCODEZ LES POUR UNE MEILLEURE GESTION D’ENTREPRISE

L’univers de l’entrepreneuriat est un terrain d’apprentissage compliqué. Souvent, les erreurs de gestion d’entreprise s’avèrent être le meilleur professeur. 

Une faute courante est la mauvaise allocation des ressources. Par exemple, vous achetez un nouvel équipement sans analyser son retour sur investissement.

C’est comme jeter l’argent par la fenêtre !

Une autre erreur fatale s’avère la négligence des flux de trésorerie. Manquer de vigilance sur vos entrées et sorties d’argent est comparable à avancer dans le noir sans lumière et à heurter des obstacles imprévus. 

Vous prenez une porte, cela fait mal et douloureux. Vous prenez un mur, Aie ! c’est catastrophique … Vous risquez de rester sur le carreau !

Pour finir, vous levez des fonds auprès de votre entourage pour le développement de votre projet. Super bonne nouvelle !  L’enthousiasme cède rapidement la place à une réalité brutale : Aucun budget prévisionnel et des dépenses sans compter !

 A peine lancée, vous avez les poches vides ! Les investissements mal planifiés gaspillent vos ressources précieuses et vous détournent de votre trajectoire de croissance.

Mille millions de mille sabords !!! Le bateau prend l’eau…

Avec la compréhension de ces erreurs, vous apprenez vite à redresser la barre pour une gestion financière solide et durable pour le succès de votre entreprise.

Comment passer de la navigation sans instruments et sans cartes dans les eaux troubles de l’entreprise à la maîtrise de la gestion de vos tableaux bords financiers ? 

Découvrez quelques conseils pratiques et réalistes.

1) COMPRENDRE LES DÉPENSES DE VOTRE ENTREPRISE

Faites vous partie de ces entreprises qui considèrent les dépenses comme un obstacle ?

Certaines charges sont des investissements pour améliorer le développement.

Catégoriser vos charges

En tant qu’entrepreneur audacieux, comprendre les nuances entre charges fixes et variables est une étape fondamentale comme la préparation d’un rendez-vous. La catégorisation des charges forme le socle sur lequel repose l’équilibre financier. 

Quelle est la différence entre charges fixes et variables, et pourquoi est-ce important ?

Charges Fixes 

Les charges fixes demeurent constantes, indépendamment des fluctuations de la performance de votre entreprise. Elles sont la colonne vertébrale de votre structure financière. 

Considérez-les comme les fondations d’une maison : solides et immuables. 

Par exemple :

Loyers : Votre espace de travail nécessite un paiement mensuel régulier.

Abonnements : Services internet, logiciels, etc., sont des coûts récurrents

Assurances : Vous garantissent une protection essentielle indépendamment des aléas à court terme ou long terme.

Ces charges constituent l’ossature financière de votre entreprise. Normalement, vous maîtrisez leurs coûts dès la création de votre projet.

Charges Variables 

En revanche, les charges variables sont en constante évolution. Leur niveau s’ajuste en fonction de l’activité de votre entreprise. Elles réagissent aux variations du marché et s’adaptent à la force et à la direction de la demande

Tout comme votre GPS ajuste en permanence l’itinéraire en fonction du trafic de la route, les charges variables changent leur trajectoire selon les évolutions du contexte financier.

Explorons quelques exemples concrets de charges variables : 

Achat de matières premières : Plus de production donc plus d’achats.

Publicité : Les campagnes variables selon vos stratégies marketing.

Personnel : Les heures de travail supplémentaires ou des employés temporaires, coûts ajustables en période de forte demande.

La gestion minutieuse de ces charges variables est importante pour traverser avec succès les variations des flux financiers. Cela implique une surveillance attentive et une anticipation des difficultés.

Vous conduisez votre entreprise sans soubresauts économiques avec votre gestion efficace et experte.

Équilibre entre Charges fixes et variables 

D’un côté, trop de charges fixes fait pencher la balance vers un poids financier excessif, surtout en période de vaches maigres. D’un autre côté, un excès de charges variables transforme votre plan financier en casse-tête « chinois ».

La recherche du parfait équilibre entre charges fixes et variables apparaît comme une route sinueuse où se joue le destin économique de votre entreprise.

« La perfection réside dans le « ‘trop point n’en faut »’, là où chaque détail compte ! »

Identifier les Dépenses comme de Investissements

Vous arrive-t-il d’imaginer vos dépenses uniquement comme des contraintes ? 

Si c’est le cas, changez de perspective !  Chaque dépense est un investissement stratégique pour la croissance de votre entreprise.

Vos dépenses à votre avis sont-elles un mal nécessaire ou une opportunité ?

Les dépenses inévitables tels que l’abonnement internet, le loyer … sont un mal nécessaire incontournable. Cependant, une approche réfléchie transforme ces coûts en une opportunité intelligente plutôt qu’un simple fardeau. Cette position ouvre la voie à la réalisation d’objectifs et à la construction d’une feuille de route financière équilibrée.

Prenons l’exemple d’une chaise avec quatre pieds : Chaque dépense est un pied qui soutient la stabilité et la robustesse de votre entreprise.  Un pied en moins sur votre chaise, que se passe-t-il. « Vous vous cassez la figure ».

Évitez de sous-estimer l’importance de l’identification des fournisseurs et des ressources clés. 

En général, la qualité et l’efficacité de votre offre dépendent de vos fournisseurs, de vos sources de matériaux ou de services. Établir des relations de qualité avec des fournisseurs fiables est un investissement dans la solidité et la croissance de votre business. Chaque dépense s’aligne avec votre vision à long terme. 

Demandez-vous : 

Cette dépense contribue-t-elle à atteindre mes objectifs ? 

Améliore-t-elle mon produit ou service ? 

Renforce-t-elle ma relation avec les clients ?

Optimisation des Dépenses

Au démarrage du projet, la prévision d’un business plan des entrées et des sorties est un défi majeur. 

Comment pouvez-vous minimiser les dépenses sans sacrifier la qualité ou la croissance ? 

Voici des stratégies efficaces et des conseils pratiques pour optimiser vos dépenses :

Stratégies de Minimisation des Dépenses au Démarrage.

Au démarrage, chaque euro compte. Alors, comment réalisez-vous des économies intelligentes ?

• Budget Rigoureux : 

Établissez un budget détaillé pour une vision claire de vos finances et évitez les dépenses superflues.

• Options à Coût Réduit : 

Recherchez des alternatives moins chères et efficaces.

Par exemple, vous utilisez des logiciels gratuits ou open-source au lieu de versions payantes.

Analyse et réduction des coûts. 

La réduction des coûts signifie tout sauf compromettre la qualité de votre offre. 

Comment y parvenir :

• Audit des Dépenses : 

Examinez régulièrement vos dépenses. Décidez celles à réduire sans affecter le résultat.

• Négociation avec les Fournisseurs : 

Négociez de meilleurs tarifs ou conditions de paiement.

• Investissements Stratégiques : 

Concentrez-vous sur les ressources qui ont le plus d’impact.

Par exemple : Investir dans un marketing sérieux et tactique multiplie vos ventes par 2 et parfois plus.

2) LES RECETTES EN ACTION : VALORISEZ LES FLUX FINANCIERS ENTRANTS :

Les flux financiers entrants sont le pouls de votre entreprise. Sans un flux entrant solide et régulier, les entreprises se retrouvent en difficulté.

La clé pour assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise réside dans la compréhension et l’optimisation des flux financiers entrants. 

Les ventes de produits et services

Les ventes représentent la relation entre votre entreprise et vos clients. 

Quelques conseils pour optimiser vos ventes :

1. Connaissance du client : Comprendre les besoins et désirs de vos clients est fondamental. « Améliorer le parcours de vos clients en 4 étapes ».

2. Marketing Ciblé : « Pour attirer de nouveaux clients : « Le duel entre inbound et outbound » et « L’importance de votre persona. »

3. Amélioration Continue : Soyez à l’écoute des retours clients pour ajuster votre produit ou service. Une amélioration continue conduit à une augmentation des ventes et à une fidélisation de vos clients.

Les flux ponctuels

La vente directe : 

Les entrepreneurs utilisent cette méthode traditionnelle et puissante pour proposer directement leurs produits ou services aux clients, sans intermédiaire. Cette approche permet de contrôler l’expérience client et d’augmenter les marges de profit.

2. Les packages :

Cette stratégie consiste à regrouper plusieurs produits ou services en un seul « package ». Les entreprises stimulent les ventes par une forte valeur ajoutée vers leurs clients et offrent des combinaisons à un prix compétitif

3. Le prêt, la location, le crédit :

Ces solutions facilitent aux entreprises l’accès à des équipements, des biens, ou des services sans les acheter immédiatement. 

4. Les commissions : 

Les entreprises reçoivent des pourcentages sur les ventes ou des commissions fixes en tant qu’apporteurs d’affaires pour faciliter ou réaliser une vente. Ce système est fréquent dans le secteur du courtage d’assurance où les agents ou les intermédiaires jouent un rôle clé.

5. La publicité :

Les entreprises génèrent des revenus supplémentaires avec la vente d’espaces publicitaires sur leur plateforme ou de produits. C’est particulièrement efficace pour les entreprises avec une grande visibilité ou un public spécifique.

Les flux récurrents

1. L’abonnement :

Cette méthode est extrêmement populaire dans divers secteurs, de la musique en streaming aux services logiciels. Ultrasimple ! Le client s’engage à payer un abonnement régulier, souvent mensuellement ou annuellement, pour accéder en continu à un produit ou service. Ce type de flux offre une stabilité de revenus pour les entreprises.

2. La licence : 

Les logiciels, les contenus numériques ou de technologies s’achètent sous forme de licences à l’année ou au mois, avec des mises à jour régulières. Les clients bénéficient des dernières améliorations et de la sécurité du produit.

Ces flux financiers entrants forment la base sur laquelle de nombreuses entreprises construisent leur modèle économique. Ils sont essentiels pour assurer la viabilité, la croissance et le succès à long terme.

Partagez vos stratégies et réflexions dans les commentaires ci-dessous

• De quelle manière améliorez-vous chacune de ces sources de recettes ?
• Comment envisagez-vous d’augmenter vos C.A. ? 
• Existe-t-il des opportunités d’investissement que vous souhaitez explorer ? 
• Avez-vous des actifs qui génèrent des revenus passifs ?!