ENTRETIEN PROFESSIONNEL : AU-DELA DE L’OBLIGATION, UN LEVIER DE CROISSANCE

L’entretien professionnel !

 Qu’est ce qui se cache derrière cet exercice de dialogue ? Est-ce simplement une formalité administrative ou une véritable opportunité de  développement de carrière pour les salariés ?

Au cœur de l’entretien professionnel, des questions essentielles se posent. Comment les performances actuelles de chacun sont- elles perçues ? Les employés s’expriment-ils librement ?  Existe-t-il des besoins spécifiques de formation pour façonner un avenir  prometteur et atteindre  les objectifs.

Au-delà de cet aspect humain, un cadre légal et précis s’impose aux entreprises  pour  ces moments d’échanges. 

Les enjeux de conformité s’harmonisent-ils avec le développement  personnel et professionnel des collaborateurs et les objectifs stratégiques de l’employeur ?

Pour nous guider à travers les multiples méandres des obligations légales, nous avons le privilège d’interviewer  Stéphanie.

Cette professionnelle rayonnante vous accompagne dans l’art de mener des entretiens professionnels fructueux et à garantir des plans d’actions concrets.

Elle partage avec nous les techniques pour facilité un dialogue constructif, son savoir-faire  et ses conseils avisés pour transformer ce rendez-vous en un levier de croissance tant pour l’entreprise que pour l’ensemble du personnel.

 Que vous soyez du côté du chef d’entreprise ou du collaborateur, cet article vous invite à plonger dans les coulisses de l’entretien professionnel, à en comprendre les enjeux et à en maîtriser les subtilités.

Êtes-vous prêt pour cet échange ?

I/ L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL ?

A) Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

Entendez-vous parler de l’entretien professionnel autour de vous ?

Ce rendez-vous obligatoire permet  d’exprimer les attentes et d’envisager les perspectives d’évolution  sur le long terme pour le salarié en étroite collaboration avec l’employeur ou le responsable des ressources humaines. .

Comme l’explique Stéphanie, cette approche structurée et bienveillante  favorise l’évaluation conjointement  de vos réalisations, vos aspirations professionnelles et besoins en matière de qualification. Vous cherchez à développer vos compétences et vos ambitions personnelles alignées avec celles de votre employeur.

Cet entretien offre la possibilité de dialoguer avec votre dirigeant.

Visualisez quels types de compétences, vous souhaitez acquérir pour améliorer vos expériences de travail ou prévoir une reconversion par exemple ?

B) La différence entre entretien professionnel et entretien annuel

Beaucoup d’entre vous confondent l’entretien annuel et l’entretien professionnel.

Quelle différence ? Alors !!!

1. L’entretien annuel représente l’occasion  idéale de réaliser un feedback  direct sur vos performances de l’année écoulée  et pour déterminer des objectifs à court terme  pour l’année suivante.
   Cet échange ouvert et  honnête dresse un  bilan précis de vos réussites, des défis affrontés et des domaines d’amélioration.
   Vous définissez ensemble des objectifs spécifiques alignés avec les besoins et les attentes de l’entreprise. Ce processus contribue à booster votre motivation, votre engagement. Vous clarifiez vos ambitions professionnelles à court terme.
   L’entretien annuel aborde des thèmes comme les conditions de travail, une augmentation de salaire ou  une évolution de poste. Il s’effectue en interne.
   
   
2. L’entretien professionnel, obligatoire, procure à tous les salariés la possibilité d’évolution  sur leur développement professionnel. Son but différent fournit des actions d’accompagnement adaptées sur le long terme en matière de formation, de souhaits du salarié pour progresser sur sa carrière.
   L’entreprise externalise cette prestation avec des professionnels comme Stéphanie pour la réaliser.

L’entretien annuel est vivement conseillé et non obligatoire tandis que l’entretien professionnel demeure incontournable tous les 2 ans.

Stéphanie  explique que la majorité des entreprises englobe souvent la partie formation dans l’entretien annuel  pour gagner du temps  et simplifier le process par exemple. Pourtant, en tant que chef d’entreprise, il est préférable de bien scinder ces deux rendez-vous !

II/ LES OBLIGATIONS DU CHEF D’ENTREPRISE CONCERNANT L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

A) Les obligations légales

Et vous chef d’entreprise, comment envisagez-vous cet entretien obligatoire ? Il comporte d’autres prérogatives : 

• Sur 6 ans, chaque employeur réalise 3 entretiens professionnels. Dans la logique, un entretien tous les deux ans se révèle propice à la mise en place d’actions pour l’acquisition de validation d’expériences, du développement de vos talents  en tant que salariés.

Cela représente un bon moyen d’évolution professionnelle.  

• Au terme des 6 ans, un bilan récapitulatif  analyse ces trois entretiens. Cet état des lieux permet déjà de vérifier que le salarié bénéfice d’entretiens. Vous abordez avec vos salariés les perspectives d’évolution notamment en termes de qualifications et d’emploi.  Un document récapitulatif atteste des propositions  évoquées et le plan de d’actions complété si nécessaire.
• Le collaborateur suit une formation NON-OBLIGATOIRE. Par exemple, ELM Company propose  des formations pour développer vos compétences !
• Important, une personne  absente sur une longue durée (ex : congé maternité) il est nécessaire de prévoir à nouveau un entretien professionnel.
• La rémunération pendant l’entretien professionnel, c’est NON !

Voyez cela au-delà d’une obligation légale !

 Stéphanie souligne par exemple que cet entretien professionnel devient un puissant vecteur d’augmenter la productivité et la compétitivité de l’entreprise.

Dans un monde du travail en constante évolution, vos collaborateurs, capables de s’adapter avec des compétences multiples, constitue un atout gigantesque !

B) La préparation de l’entretien

Maintenant, vous saisissez  l’importance de cet entretien !

Comment préparer efficacement ces rencontres ?

Cet entretien se construit en 3 phases.

• Passé : diplômes, parcours scolaire, certifications etc.
• Présent : missions, souhaits, difficultés etc.
• Futur : vision à moyen et long terme, formations envisagées etc.

SOYEZ 100% focus et réaliser ces entretiens dans des moments d’activité calme de l’entreprise  pour de réelles réussites en partenariat avec vos salariés. 

Stéphanie recommande un support papier spécifique et précis. En cas de contrôle, ces documents confirment  la qualité de votre prestation et de la validation de l’accompagnement de vos salariés.

Cette technique compliquée à adopter pour les grandes structures,  assurez-vous  de l’accord de votre collaborateur pour cet écrit ! Vous proposez  une  relecture et son approbation sur le compte rendu !

Dans tous les cas, ces documents sont signés par le salarié.

Prévoyez  entre 30 minutes à une heure pour cet entretien. Vous donnez la chance à votre collaborateur de s’exprimer sans  aucune contrainte ou gêne.

 Que ce soit du côté du dirigeant ou du salarié, une préparation en adéquation avec les souhaits de chacun favorise une discussion  ouverte et propice à l’écoute de  l’autre avec bienveillance.

III/ DES CONSEILS À FOISON SUR L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

A) Les défis à relever

(2 sources externes et en particulier une vidéo avec Stéphanie)

Stéphanie insiste sur certains défis auxquels les chefs d’entreprise sont confrontés au cours de ces entretiens.

Elle  estime, par exemple, que gérer trois entretiens en six ans peut être assez lourd et compliqué pour l’entreprise. De plus le challenge de former les employés et d’améliorer leurs compétences constitue un but ambitieux.

Avec un bon esprit d’équipe et une collaboration au top entre collègues et direction, vous avancerez ensemble !

B) Les conseils

De nombreux conseils existent pour vous aider à aborder cet entretien professionnel !

 Pour aborder ces entretiens de la meilleure manière :

• Informer tous les acteurs de l’entreprise.
• Déterminer qui effectue l’entretien (faites appel à Stéphanie !).
• Rassembler des informations sur la situation professionnelle du salarié.
• Réaliser cet entretien dans de bonnes conditions (environnement calme, sans jugement et précipitations …)
• Soigner le compte rendu final et remettre un exemplaire au salarié.

Ces conseils vous éclairent sur la manière d’impliquer vos salariés et témoignent ainsi de votre engagement sans faille envers  eux. Ils vous orientent vers une organisation d’équipe optimale,  qui vise à dynamiser votre chiffre d’affaires. Comment mettez-vous en pratique ces stratégies pour unir et motiver vos équipes vers un succès commun ?

CONCLUSION :

Loin d’être juste  une case à cocher ou une obligation légale à remplir, ces  entretiens professionnels sont de véritables tremplins pour l’avenir, pour les collaborateurs comme pour les chefs d’entreprise.

 Ils ouvrent le dialogue, permettent de partager réalité et rêves et de tracer ensemble  vers une évolution de vos compétences et une productivité essentielle pour l’entreprise.

Dans  cet esprit de collaboration et avec une bonne dose de convivialité, ces échanges prennent tout leur sens pour transformer les défis en opportunités  pour tous.

Alors, êtes-vous prêts à  franchir le pas  pour un véritable levier de compétitivité et d’adaptabilité dans un monde du travail en constante évolution.

Le témoignage de Stéphanie offre des conseils et souligne des règles importantes pour vos futurs entretiens professionnels.

Et vous n’avez encore rien vu !

Découvrez la vidéo entière de l’interview de Stéphanie sur notre chaîne Youtube !

Et vous, que pensez-vous de l’entretien professionnel ? Faites- nous part de votre expérience ?

 Partagez- nous quelques conseils que ce soit du côté du dirigeant ou du collaborateur  pour un entretien professionnel  fructueux et efficace ?

Que pensez-vous de cet article en lien avec un intervenant par vidéo ? D’autres arrivent prochainement !