POUR RÉUSSIR : RESPECTEZ DES CONCEPTS DE PRODUCTION

DE LA THÉORIE A LA PRATIQUE POUR UNE PRODUCTION PERFORMANTE

Cet article vise à éclairer les entrepreneurs, les gestionnaires et les professionnels sur les aspects diverses de la production, c’est :

• Produire la combinaison des facteurs TERRE (ressources naturelles) TRAVAIL (le savoir des hommes, la formation) TECHNIQUE (brevets, machines, robots).
• Produire, la transformation de ressources en BIENS et SERVICES pour satisfaire les besoins « client ».
• Produire pour offrir aux clients dans les délais requis, un produit de qualité et le tout avec le moindre gaspillage des ressources et des coûts.

Accepter un bon conseil, c’est accroître sa propre performance.

Goethe

La production correspond au cœur battant de toute entreprise que ce soit des solopreneurs pour proposer leur formation, des petites et moyennes PME pour fabriquer ou répondre à vos besoins courants et enfin les multinationales agroalimentaires, industrielles.

Toutes les entreprises ont pour points communs « produire et vendre ».

Par exemple : Prenez votre boulanger qui chaque jour vous propose cette baguette de pain, symbole de l’identité française. Demain, votre artisan a des difficultés à s’approvisionner en farine ou subit une panne d’électricité dues à des causes comme la sécheresse, ou la dernière tempête de Ciaran !!! La production est interrompue…

Trois phases importantes sont développées :

• Pourquoi produire
• Quoi savoir sur la production
• Comment optimiser votre production

 Les clients attendent-ils longuement leurs commandes ? Les équipes de production sont-elles souvent surchargées ? Si oui rejoignez-nous et allons à la rencontre de ces PME, de ce monde mystérieux de l’entreprenariat !

1) Pourquoi Produire dans Votre Entreprise ?

Comprendre l’Importance de la Production 

– Optimisez vos processus de fabrication et planifiez stratégiquement vos ressources de production pour éviter des problèmes.

– Échappez à des frustrations quotidiennes dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la fabrication.

– Respectez des délais de livraison qui nuisent à la satisfaction et la fidélisation des clients.

– Générez des coûts inférieurs d’inventaire et de stockage accrus.

A court terme, vous diminuez les « goulots d’étranglement » ; à moyen terme, vous consolidez les relations avec vos clients et à long terme, vous favorisez une augmentation durable de la rentabilité et des parts de marché.

Progressons ensemble !

Erreurs Communes dans la Gestion de la Production

Comment identifier et gérer des erreurs récurrentes survenues dans nos PME ?

La sous-estimation de la demande : Oublier d’anticiper les fluctuations du marché conduisent à des ruptures de stock ou à des invendus. Une erreur fréquente !

Le manque de planification des ressources humaines : Sans personnel adéquat pour les pics d’activité, des commandes sont annulées = perte sèche  

Des exemples parmi d’autres ; le contrôle de vos stocks et la gestion efficace de vos approvisionnements sont vitaux pour éviter l’escalade des coûts.

 Vous améliorez l’efficacité de votre chaîne de valeur et vous êtes toujours la « déesse de Shiva » pour la rentabilité de votre entreprise.

2) Quoi Savoir de la Production

Fondamentaux de la Production

La production implique des étapes indispensables à maitriser comme le cœur de la fabrication, la transformation pour modifier la forme ou la nature du bien…

Les intrants agricoles, matières premières essentielles à la transformation, sont les premiers paliers pour alimenter la production.

Les machines et équipements mécanisent ou automatisent les process.

Les équipes et les managers exécutent et supervisent les tâches manuelles vitales.

Les méthodes de production (brevets déposés, systèmes techniques) permettent l’organisation du travail et son pilotage pour une efficacité maximale.

Démystification des Fausses Croyances

Du mythe persistant selon lequel produire en masse réduit toujours les coûts ; mieux vaut se méfier !

En réalité les surplus gonflent les frais de stockage, tout comme une automatisation poussée rime parfois avec perte de productivité.

Restez vigilants !

Vous pensez que des investissements sur des machines sophistiquées et de dernière génération accentuent la performance. Grossière erreur ! Les taches manuelles sont indissociables de la main et de l’attention de l’homme.

Une mise en œuvre judicieuse est requise. Bien que beaucoup recommandent la sous-traitance de process non confidentiels, une maitrise interne offre une valeur ajoutée significative.  Osez remettre en question ces conventions pour élargir votre perspective de production.

Clarification des concepts de production incompris !

Le Lean Management : Optimisation et Valeur

Dans le monde entrepreneurial, le Lean Management tourne principalement autour de l’élimination des gaspillages sur tous les aspects de la production.

Ce processus encourage les entreprises à se concentrer sur la valeur de chaque élément pour exclure le superflu.

Dernier point, le management visuel consiste à l’affichage digital ou sur les murs des informations pour conserver un rythme sur les objectifs définis.

Le Juste-à-Temps : Synchronisation et Efficacité

Le concept de juste-à-temps : Vous produisez et livrez les biens immédiatement à la demande pour réduire les coûts de stockage et traquer les éventuels défauts.

Cette méthode requiert une planification précise et une excellente coordination pour garantir le bon moment, ni trop tôt ni trop tard.

Le Six Sigma : Précision et Qualité

Le six sigma initié par Motorola dans les années 1980 se focalise sur l’élimination des variations et sur l’évolution de la qualité de méthodes statistiques.

Ce process identifie les erreurs dans la chaîne de production pour une performance  opérationnelle.

Le TPS (Toyota Production System) : Au-delà des Flux

Le TPS, ou Toyota Production System, est une approche intégrée bien au-delà de la simple gestion des flux. Ce principe englobe le juste-à-temps et le jidoka (automatisation avec une touche humaine) pour poursuivre l’efficacité de production et toujours éliminer les gaspillages.

Le Kaizen : Amélioration Continue

Le Kaizen est un état d’esprit japonais pour encourager l’amélioration continue à travers des actions quotidiennes.

Le principe collaboratif où chaque membre de l’équipe contribue à l’évolution des processus, des produits et de l’environnement de travail.

. Vous renforcez la satisfaction de vos clients et la rentabilité de votre entreprise.

Quelles sont vos expériences avec ces méthodes ? Partagez vos réussites et défis dans les commentaires ci-dessous !

3) Comment Optimiser Votre Production

Prérequis pour une Production Efficace

Avant de démarrer, vérifiez ces éléments essentiels :

• Analyser les besoins clients et des spécifications produits.
• Adapter les volumes et délais ciblés aux infrastructure et machines
• Établir de bon processus de fabrication et méthodes de travail
• Suivre les évolutions et identifier les problèmes avec des indicateurs de performance
• Gérer les imprévus de production et prévoir des stocks tampons adéquats
• Assurer une gestion rigoureuse des intrants dans un système de flux tendus.
• Adapter une main-d’œuvre qualifiée et suffisante pour les périodes de forte activité.

Vous posez ainsi les bases d’une production efficace !

Importance de chaque pré-requis dans le processus global

• Une main-d’œuvre compétente est essentielle pour optimiser la production. Investir dans la formation continue des employés permet d’anticiper les problèmes.  Vous évitez les arrêts des machines et des pertes de temps liées à des défauts de qualité.

• Des équipements performants et bien entretenus garantissent une cadence régulière.  L’entretien des machines réduit les pannes, favorise une production en flux tendu et augmente le rendement.

• Des matières premières de qualité constante facilite le contrôle des procédés de fabrication. Des intrants de bonne facture limitent les ajustements fréquents, accélèrent la production et assurent une fiabilité de vos produits.

Tutoriel de production Étape par Étape

Ce tutoriel est  adaptable à tous types  de biens et services.
• Définissez votre offre de produits ou services selon la demande du marché. Analysez les attentes des clients et identifiez les éléments de satisfaction.

• Élaborez les processus de fabrication. Détaillez précisément les tâches de chaque étape de la chaîne et prévoyez les ressources humaines et matérielles nécessaires.

• Planifiez la production en fonction de la demande anticipée. Fixez des objectifs à court et moyen terme. Déterminez les quantités à produire et le rythme adéquat.

• Suivez la production avec des tableaux de bord. Pilotez l’activité avec l’analyse des données et optimisez les résultats.

Exemples pratiques pour illustrer chaque étape

• Définir son offre :  Exemple, une entreprise de meubles se spécialise dans les cuisines haut de gamme. LVMH se concentre sur le luxe avec des marques comme Louis Vuitton, Dior.

• Mettre au point des process : un fabricant de vélos détaille les étapes de fabrication du cadre, le montage des roues, les réglages. Toyota décrit minutieusement la fabrication de ses voitures.

• Planifier la production : une PME agroalimentaire anticipe sa production sur 3 mois. Coca-Cola calcule précisément ses besoins en bouteilles.

• Suivre vos résultats : une entreprise de décoration analyse mensuellement sa productivité et ses coûts. Nestlé évalue régulièrement la production dans ses 500 usines.

• Définir les capacités : une menuiserie dimensionne sa production de fenêtres. Tesla planifie l’organisation de sa giga-factory de batteries.

• Organiser les flux : un atelier de cordonnerie optimise ses flux pour gagner du temps. Amazon structure continuellement les flux logistiques dans ses entrepôts.

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Conclusion :

La production représente bien plus qu’une simple série d’opérations dans une usine, une start-up ou encore sur votre blog.

Vous étudiez les fondamentaux de la production pour éviter de multiples erreurs et comment adopter des techniques innovantes.

Cet article vous offre une approche complète de la production, de la planification stratégique à l’exécution efficace pour chercher l’optimisation continue.

Nous espérons que ces informations vous aident sur vos réflexions sur les process de production, à satisfaire les demandes de vos clients, et accroître votre rentabilité.

Vous transformez votre production en un véritable avantage concurrentiel ! 

Un vaste sujet complexe que j’aborde avec mon regard personnel et sans doute imparfait ! Merci pour votre bienveillance et de partager dans les commentaires votre approche sur la « Production »

Dites-nous en commentaires vos pratiques sur la production par exemple sur votre blog ou carrément sur les difficultés rencontrées pendant votre production ? Merci d’avance

Quelles solutions avez-vous mis en place pour optimiser votre production et réduire le gaspillage des ressources dans votre entreprise ?

Votre engagement et vos retours sont précieux pour continuer à fournir des contenus de qualité.